Должностные инструкции сотрудников подразделения

11. Вводить в информационную систему SAP/R3 заявки на оплату.

. Осуществлять своевременное ведение оперативных справок по снабжению ТМЦ по закрепленной номенклатуре.

. Контролировать соответствующие службы Общества по плановой расстановки вагонов и сокращению простоев.

. Обеспечивать своевременное получение пропуска на въезд стороннего автотранспорта на территорию Общества для завоза ТМЦ.

15. Обеспечивать своевременное получение от поставщиков первичных документов по поставкам ТМЦ.

16. Проверять, подготавливать и сдавать в управление сводного планирования и анализа акцептованные счета.

17. Составлять наряд-задание ЦПП на доставку ТМЦ автотранспортом, контролировать выполнение задания в установленные сроки.

18. Изучать нормативную документацию по качеству ТМЦ.

19. Выполнять Единую типовую должностную инструкцию руководителей, специалистов, служащих.

Должность: ведущий специалист

Кому подчиняется: начальнику отдела

Кто подчинен: работники бюро (оперативно)

Должностные обязанности:

1. Осуществлять работу по выбору оптимальных поставщиков товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для разработки перспективных и текущих планов поставок, проводить конкурентную работу.

2. Оформлять договора поставки ТМЦ с согласованием договорных условий, расширение прямых постоянных долгосрочных связей с учетом рационального расхода средств на закупки.

3. Организовывать формирование текущего и годового плана закупок ТМЦ, согласовывать сроки поставок.

. Анализировать и прогнозировать потребность производства в ТМЦ на основании заявок от структурных подразделений Общества.

. Обеспечивать контроль за поступлением и расходованием ТМЦ в соответствии с потребностью структурных подразделений Общества. Обеспечивать принятие оперативных мер по ликвидации выявленного дефицита.

6. Не допускать поставок ТМЦ, влияющих на снижение качества выпускаемой продукции.

7. Обеспечивать поддержание неснижаемого нормативного запаса ТМЦ.

8. Обеспечивать ТМЦ основное и вспомогательное производство, ремонтно-эксплуатационные нужды структурных подразделений Общества, по закрепленной номенклатуре и в целом по бюро.

9. Контролировать условия хранения ТМЦ в структурных подразделениях Общества и складах цеха подготовки производства (ЦПП).

10. Проводить инвентаризацию ТМЦ на складах ЦПП, совместно с главной бухгалтерией Общества.

11. Формировать базу данных по заявкам на списание ТМЦ от структурных подразделений Общества.

. Вводить в информационную базу данных SAP/R3 (Платежи по договорам) заявки на оплату ТМЦ.

. Формировать ежемесячные планы закупок ТМЦ по закрепленной номенклатуре и в целом по бюро.

14. Разрабатывать совместно с дирекцией по производству нормативы производственных запасов ТМЦ.

15. Контролировать исполнение поставщиками и Обществом договорных обязательств, условий поставки, обеспечение подготовки документов для предъявления претензий поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.

. Обеспечивать своевременное получение от поставщиков счетов на поступившие в адрес Общества ТМЦ. Проверять, подготавливать и сдавать в управление сводного планирования и анализа акцептованные счета.

17. Осуществлять сбор оперативной информации по исполнению годовых заявок.

18. Осуществлять ежедневное ведение оперативной справки по поставкам и платежам, дебиторской и кредиторской задолженности.

. Формировать информацию о поступлении ТМЦ для планирования расстановки вагонов и сокращения простоев.

. Осуществлять контроль за исполнением условий договоров.

. Принимать оперативные меры по ликвидации выявленного дефицита и поддерживать складские запасы на уровне установленного норматива.

. Составлять наряд-задание ЦПП на доставку ТМЦ автотранспортом, контролировать выполнение задания в необходимые сроки.

23. Собирать и обобщать информацию об эффективности использования ТМЦ в структурных подразделениях Общества.

24. Разрабатывать методики, организационно-распорядительные документы, мероприятия, направленные на повышение эффективности работы коммерческой дирекции.

25. Обеспечивать качественное и своевременное представление достоверной информации и отчетности.

. Изучать нормативную документацию по качеству ТМЦ.

27. Выполнять Единую типовую должностную инструкцию руководителей, специалистов, служащих.

Должность: ведущий экономист

Кому подчиняется: начальнику отдела. Оперативно: ведущему специалисту.

Кто подчинен: нет

Должностные обязанности:

1. Осуществлять работу по выбору оптимальных поставщиков товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для разработки перспективных и текущих планов поставок Общества, проводить конкурентную работу.