Функциональная модель процесса «Заключение, учет и контроль исполнения договоров» для целей ФСА

Целью проводимого функционально-стоимостного анализа является определение возможностей снижения издержек в организации управления заключения, учета и контроля исполнения договоров. При этом ФСА будет являться корректирующим.

Построим функциональную модель процесса в соответствии с целями функционально-стоимостного анализа.

Контекстная диаграмма процесса приведена на рисунке 2.1.

Входными данными процесса являются:

план закупок, установленный расчетом потребности и дефицита на основании плана производства;

расчет потребности в субстанциях, сырье и материалах;

юридические и банковские реквизиты сторон;

проект договора.

Ресурсами для организации процесса «Заключение, учет и контроль исполнения договоров» являются:

персонал ОАО «Белмедпрепараты» (отдел материально-технического снабжения, коммерческий центр, планово-экономический отдел, бухгалтерия, заместитель генерального директора по производству, начальник юридического отдела;

оборудование, необходимое для разработки (пересмотра) документов СМК (компьютер, принтер, интернет).

Выходами процесса «Заключение, учет и контроль исполнения договоров» являются:

оригинал договора;

журнал «Учет и ведение договоров»;

акт;

дополнительное соглашение;

акт приемки товара.

Контроль осуществляется на основании СТП-0.2014-1-002 «Заключение, учет и контроль исполнения договоров», СТБ ISO 9001:2009.

Механизмами обеспечения процесса являются:

сотрудники предприятия: начальник ОМТС, заместитель генерального директора по снабжению, начальник КЦ, начальник ПЭО, заместитель генерального директора по производству, главный бухгалтер, начальник юридического отдела;

инфраструктура, включая комплекс помещений с необходимым оборудованием, а также обеспечение ИТ, связью и прочее.

В ходе дальнейшей декомпозиции построим 3 диаграммы, уточняющие некоторые из выделенных процессов:

заключение договоров (2.3);

учет договоров (рисунок 2.4);

контроль исполнения (рисунок 2.5).

Рисунок 2.1 - Контекстная диаграмма процесса «Заключение, учет и контроль исполнения договоров» для целей ФСА

Рисунок 2.2 - Диаграмма декомпозиции процесса «Заключение, учет и контроль исполнения договоров» для целей ФСА

Рисунок 2.3 - Диаграмма декомпозиции процесса заключение договоров для целей ФСА

Рисунок 2.4 - Диаграмма декомпозиции процесса учет договоров для целей ФСА

Рисунок 2.5 - Диаграмма декомпозиции процесса контроль исполнения договоров для целей ФСА

Дерево функций процесса «Заключение, учет и контроль исполнения договоров» для целей ФСА приведено на рисунке 2.6.

документация стоимостной функциональный издержка

Рисунок 2.6 - Дерево функций процесса «Заключение, учет и контроль исполнения договоров» для целей ФСА