|
На сетевом графике отдельными блоками показаны все задачи, составляющие проект в целом. Красным цветом обозначены задачи, входящие в критический путь проекта, а синим - не входящие в него работы. Все задачи объединены связями.
В представлении «Сетевой график» можно быстро создавать задачи в формате, удобном для визуального восприятия. Название и длительность каждой работы можно ввести при ее создании или сделать это позже сразу для всех.
Рисунок 3.4 - Сетевой график проекта
В ходе реализации проекта в любой момент может потребоваться оперативный контроль за состоянием выполнения работ и может стать необходимым внесение изменений в базовый план проекта.
Рисунок 3.5 - Отслеживание состояния выполнения работ
Диаграмма Ганта с отслеживанием используется для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в процессе выполнения проектных работ. Для каждой задачи и фазы на диаграмме отображается запланированный срок выполнения и реальный.
Рисунок 3.6 Диаграмма Ганта с отслеживанием
Программа MS Project позволяет делать отчеты. Создание отчета ведется при помощи мастера представлений и отчетов. На Рисунке 3.6 представлен отчет «Сводка по проекту».
Рисунок 3.7 - Отчет «Сводка по проекту»
ВЫВОДЫ ПО 3 ГЛАВЕ
В третьей главе были рассмотрены функциональные возможности системы управления проектами MS Project. Были рассмотрены виды отображения проекта в MS Project. Были выбраны работы для каждого блока, построен лист ресурсов, и все ресурсы распределены по работам.
Также в данной главе были рассмотрены создание и реализация проекта, были описаны способы контроля за ходом выполнения работ.
Подробно были представлены диаграмма Ганта со всеми задачами, диаграмма Ганта с отслеживанием, сетевой график представления работ проекта, также был изображен критический путь проекта, т.е. максимально длинный срок его реализации.Project рассчитан, в первую очередь, на пользователей, которые не являются профессионалами в управлении проектами. Таким образом, его можно отнести к «непрофессиональным системам» управления проектами. с другой стороны, с помощью Microsoft Project можно управлять проектами со значительным количеством работ и ресурсов.
Среди преимуществ Microsoft Project также можно назвать усовершенствованные средства групповой работы, что позволяют одному менеджеру одновременно управлять несколькими проектами с большим числом участников. По мнению Gartner Group, Microsoft Project - лучший выбор для организаций, где используется матричная схема управления, то есть проектные команды допускают взаимодействие сотрудников из разных департаментов.
К недостаткам системы можно отнести ограниченные средства управления бюджетом и отсутствие средств для управления рисками проекта.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
арм менеджер project планирование сетевой
В процессе разработки проекта «Разработка и внедрение программного обеспечения для АРМ менеджера компании» была выбрана система управления проектами MS Project 2007. При непосредственном проектировании были использованы методы сетевого планирования и управления проектами, создана сетевая модель представления исходных данных, определён критический путь по сетевой модели, рассчитаны показатели модели, при помощи которых построен план-график выполнения работ, а также построен график нагрузки рабочих по дням. В практической части реализован проект «Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы для АРМ менеджера компании» при помощи средств MS Project.
Самое главное для проектного менеджера сегодня - выбрать систему управления проектами из существующих сейчас на рынке, не затратив при этом лишних средств. Но также необходимо чтобы она отвечала неким требованиям менеджера, либо компании.
В ходе решения первой задачи, было рассмотрено большое разнообразие выбора программных средств, предназначенных для решения задач планирования, сопровождения и реализации проектов. Различаются они масштабностью охвата: системы управления проектами для малых и средних предприятий и системы управления проектами для больших корпораций, предприятий - профессиональные системы управления проектами.
При рассмотрении следующей задачи, было выявлено что, для эффективного управления проектом разработка и внедрение программного обеспечения для АРМ менеджера компании необходимо преобразовать проект в последовательность действий имеющих четко определенные цели, ограниченных во времени и допускающих независимые процедуры верификации.
Во второй главе был проведен анализ исходных данных. Была определена последовательность выполнения работ.
В третьей главе были рассмотрены функциональные возможности системы управления проектами MS Project. Были рассмотрены виды отображения проекта в MS Project. Были выбраны работы для каждого блока, построен лист ресурсов, и все ресурсы распределены по работам.
|
На каком основании людей избирают лидерами, либо позволяют им становиться таковыми? Для объяснения этого явления был разработан ряд теорий, однако последние исследования сосредоточены на так называемых имплицитных теориях лидерства.
Для успешной работы фирмы на рынке необходимо не только определиться с целями, но и понять, как их можно достичь. Для этого надо очень хорошо изучить своего потребителя, а может, даже и создать новый тип потребителя.
Прежде всего менеджеру необходимо определить какой вид карьеры он предпочитает. Это и определит его стратегию. Если он менеджер знает, какое положение хочет занять через пять или даже десять лет, то можно определить направление действий и составить задачи, которых необходимо достичь.