Сущность и содержание процедуры формирования персонала в организации

Рис. 1. Место процессов поиска и отбора в общей системе работы с персоналом

Подбор кадров может осуществляться следующими путями:

1. Набор - назначение (конкурс), которое связано с вовлечением в сферу управления работников со стороны, ранее на предприятии не работавших.

2. Выдвижение - назначение работника, работающего в данном коллективе, на новую, более высокую должность (вертикальное перемещение).

. Ротация - назначение, при котором место работы, должность могут меняться по горизонтали.

При проведении подбора и расстановки кадров необходимо иметь в виду следующие принципы:

· изучение персонала (непрерывный поиск способных работников);

· оценка и подбор персонала по профессиональным, деловым и личным качествам;

· сочетание стабильности и обновления (с одной стороны - реализация намеченных стратегий предприятия, преемственность традиций, с другой стороны - адекватная реакция на изменения внешней среды);

· сочетание опытных и молодых кадров (сочетание знаний и опыта с динамичностью в восприятии нового);

· сочетание и взаимное дополнение персонала (слабые стороны одного работника должны дополняться сильными сторонами другого);

· сочетание при подборе персонала кандидатов со стороны и работающих на предприятии (привнесение свежих идей и подходов).

Для того чтобы политика компании в области персонала была эффективной, а работники полностью подходили фирме по своим профессиональным, деловым и личностным качествам требованиям организации, необходим комплексный подход.

Комплексный подход к поиску и отбору персонала состоит, по меньшей мере из семи основных задач:

. Определение потребности в персонале с учетом основных целей организации.

. Получение точной информации о том, какие требования к работнику предъявляет вакантная должность.

. Установление квалификационных требований, необходимых для успешного выполнения работы.

. Определение личностных и деловых качеств, необходимых для эффективного выполнения работы.

. Поиск возможных источников пополнения персонала и выбор адекватных методов привлечения подходящих кандидатов.

. Определение методов отбора персонала, позволяющих лучше всего оценить пригодность кандидатов к работе в данной должности.

. Обеспечение наилучших условий для адаптации новых работников к работе в организации.

Однако на пути достижения этой идеальной цели у отечественных работодателей возникает целый ряд препятствий. В ряде случаев это препятствия, ответственность за возникновение которых лежит на самих организациях, которые предприятия создают себе сами. К числу наиболее часто повторяющихся проблем, возникающих перед многими организациями в области поиска и отбора новых работников, можно в первую очередь назвать следующие:

. Отсутствие разработанной, подкрепленной соответствующими процедурами и документами системы поиска и отбора персонала.

. Во многих организациях не разработаны процедуры отбора новых работников.

. Нехватка финансовых ресурсов для организации работы в области поиска и отбора персонала.

. Недостаточность опыта и уровня квалификации работников, занимающихся отбором персонала.

. Отделы персонала многих организаций не проводят систематическую работу по изучению потребности подразделений предприятия в персонале.