Управление финансами

Мастер руководит работой на своем участке производства, обеспечивает выполнение заданий по объему производства, повышение производительности труда, снижение затрат на единицу продукции. Он обеспечивает максимальное использование производственных мощностей, полной загрузки и правильной эксплуатации оборудования, производительной работы всех рабочих бригады на протяжении всей смены. Таким образом, существующая в настоящее время на предприятии организационная структура является неоптимальной и нерациональной, что является , в свою очередь, мощным фактором, способствующим ухудшению финансового состояния организации и перспектив ее дальнейшего развития. Финансовый отдел ЗАО «Домострой» осуществляет ведение анализа и прогнозирования. Исходя из основных задач, поставленных перед финансовой службой, строится организационная структура финансового отдела и составляется штатное расписание финансового отдела.

Организационная структура финансового отдела ЗАО «Домострой». Штатное расписание финансового отдела ЗАО «Домострой»:

. Начальник отдела - 30000;

. Заместитель начальника отдела - 24500;

. Аналитик по финансовому прогнозированию - 20000;

. Специалист по финансовому планированию - 20000;

. Специалист по финансовым вложениям - 18000

ИТОГО - 112500

В соответствии с функциональной моделью составляется таблица формулировки и классификации функций финансового отдела. Содержащиеся в ней затраты на выполнение всех функций включают расходы на поддержание вычислительной техники в рабочем состоянии и ее амортизация; заработная плата всех сотрудников, обязательные начисления на заработную плату, канцелярские расходы, оплата коммунальных услуг, командировочные расходы, оплата услуг связи и прочие. Таблица классификации функций финансового отдела ЗАО «Домострой» строится с учетом основных принципов формулирования функций финансового отдела: точности, абстрактности, лаконизма, количественной характеристики, полноты выявления функций документы.

Наиболее дорогой функцией является функция «Планово-аналитическое обеспечение деятельности» - 750 000 руб. в год. Высокая стоимость выполнения этих функций связана с привлечением специалистов, получающих высокую зарплату, использование компьютерной техники, приобретение автоматизированных программ, обслуживание техники и т.п. Проверка целесообразности высоких затрат на выполнение этой функции осуществляется в результате анализа качества их выполнения и функционально-стоимостной диаграммы, для чего необходимо определить значимость выполняемых функций. Значимость функций определяется экспертной группой, состоящей из работников аппарата управления и начальника отдела. Степень значимости функции рассчитывается в баллах, для чего используется метод расстановки приоритетов.