Сущность и основные функции кадровой службы в организации

Кадровая служба предприятия - это совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятием вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, исполнители), призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.

Главное назначение кадровой службы состоит в том, чтобы не только руководствоваться в осуществлении кадровой политики интересами предприятия, но и действовать с учетом трудового законодательства, реализации социальных программ, принятых как на федеральном, так и на территориальном уровне. [3]

Функции, структура и задачи кадровой службы тесно связаны с характером развития экономики, пониманием руководством предприятия (организации) роли персонала в выполнении целей и задач, стоящих перед производством (организацией).

Численный состав и структура кадровой службы зависят в основном от масштабов организации. В зависимости от размеров конкретной организации выделяются следующие организационные формы осуществления кадровой работы:

­ самостоятельное структурное подразделение с непосредственным подчинением руководителю организации или его заместителю;

­ выполнение функций службы персонала отдельным сотрудником организации;

­ выполнение функций службы персонала по совместительству с выполнением другой работы [7].

В структуру современной кадровой службы может включаться или не включаться отдел кадров. Должность руководителя службы персонала в различных организациях имеет разные наименования: «директор по работе с персоналом», «менеджер по персоналу», «заместитель директора по развитию человеческих ресурсов» или по-другому. По мере роста организации растет и количество специалистов по работе с персоналом, одновременно углубляется разделение труда внутри службы [4].

В условиях ориентации экономики на использование экстенсивных методов кадровая служба была представлена чаще всего немногочисленным отделом кадров, отделом подготовки кадров (технического обучения), службой быта.

Можно выделить три основные организационные формы осуществления кадровой работы на любом предприятии:

­ самостоятельное структурное подразделение с непосредственным подчинением руководителю предприятия или его заместителю;

­ выполнение функций кадровой службы отдельным сотрудником предприятия;

­ выполнение функций кадровой службы сотрудником, основные обязанности которого не совпадают с возложенными задачами по кадровой работе [8].

В современных условиях наиболее приоритетными направлениями работы служб управления персоналом, является решение следующих задач:

­ обеспечение соответствия уровня квалификации требованиям современной экономики, где базовые навыки и знания требуют непрерывного обновления;

­ контролирование роста издержек на рабочую силу;

­ определение политики многонациональных корпораций в области сочетания найма дешевой рабочей силы зарубежных стран и населения собственных стран;

­ расширение норм, регулирующих трудовые и организационные отношения, от соблюдения трудового законодательства до морально-этических норм (например, в области вопросов дискриминации, здорового образа жизни и т.д.);

­ разработка методов поддержки сотрудников, работающих на виртуальной основе при помощи телекоммуникационных средств связи дома и не посещающих офис [26].

В современных организациях функции кадровой службы условно можно подразделить на два вида:

­ управление трудовыми отношениями;

­ документальное оформление трудовых отношений.

Управление трудовыми отношениями включает следующие функции:

­ планирование персонала;

­ обеспечение организации персоналом;

­ оценка персонала;

­ профессиональное обучение и развитие персонала;

­ организация системы вознаграждения и социального развития;

­ координация работы по управлению качеством условий труда и соблюдению техники безопасности [5].

В общей сложности данные функции соответствуют функциям системы управления персоналом, описанным выше.

Оформление трудовых отношений включает следующие функции:

­ подготовка кадровых приказов;