Деятельность службы управления персоналом

Управление трудом - это организующая и координирующая сила, которая направляет и регламентирует целесообразную деятельность людей, на практике осуществляется с помощью службы управления персоналом.

Сегодня преобладает позиция, что именно персонал предприятия, является одним из главных ресурсов, приводящий к конкурентному преимуществу и реализующий стратегии развития бизнеса. В связи с этим, выделяют следующие функции в управлении персоналом:

− планирование персонала;

− подбор и отбор персонала;

− адаптация, обучение и развитие;

− оценка и аттестация;

− мотивация персонала и стимулирование труда.

Рассмотрим организационную структуру службы управления персоналом предприятия ООО “Индуктотерм”. Перечень структурных подразделений ООО “Индуктотерм” представлен на рисунке 3.

Рис. 3. Характеристика структурных подразделений службы УП

Таким образом, подразделения службы управления персоналом ООО “Индуктотерм”:

бюро привлечения и набора персонала,

отдел кадров,

отдел подготовки кадров,

отдел социального развития.

Рассмотрим в Приложении 1 характеристику структурных подразделений службы управления персоналом.

Анализ документов по работе с персоналом осуществляет отдел кадров. Целью деятельности отдела кадров является организация работы по комплектованию предприятия персоналом требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися условиями деятельности предприятия, рынка труда, прогнозирование их развития и движения.

Модель диагностики системы управления персоналом представлена в Приложении 2.

Рассмотрим должностную инструкцию менеджера по работе с персоналом компании ООО “Индуктотерм”, представленную в Приложении 3.

Должностная инструкция менеджера по работе с персоналом - документ, в котором описаны его обязанности, а также она указывает объем работы необходимой для выполнения. Данная должностная инструкция составляется в зависимости от специфики профессиональной деятельности организации. В инструкции ясно освещены все служебные обязанности, уровни допуска, права, а также средства, которые могут быть задействованы во время профессиональной деятельности.

Должность менеджера по работе с персоналом является одной из должностей службы управления персоналом. В бланк данной должностной инструкции могут вноситься необходимые дополнительные пункты, которые позволяют более детально сформулировать служебные требования.

Менеджер по работе с персоналом должен иметь определенные знания, подтверждающие его квалификацию и опыт работы в нужной области деятельности. Также, обязательным является знание законодательных актов, которыми регулируется работа кадрового отдела и знание специфики деятельности предприятия.

В части инструкции, где освещены обязанности менеджера по работе с персоналом могут вноситься пункты, согласно которым необходимо будет подготавливать тренинги для персонала и своевременно повышать личную квалификацию.

Заключение

В ходе прохождения практики были сделаны следующие выводы:

Компания ООО “Индуктотерм” осуществляет продажу и обеспечение поставок оборудования корпорации, шеф-монтаж и сервисное обслуживание Заказчиков оборудования, выпускаемого Inductotherm Group, и которая состоит из более чем 40 компаний и является крупнейшим в мире производителем индукционных и других систем для плавки, литья, сварки, нагрева и термообработки черных и цветных металлов и изделий из них, а также неметаллических материалов.

Схема организационной структуры компании ООО “Индуктотерм” является ступенчатой, линейно-функциональной, иерархической, пирамидальной.

При анализе прибылей и убытков было выявлено:

Увеличение объемов продаж в отчетном периоде, вызванное усилением активности покупательского спроса (отложенный спрос), привело к улучшению показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Улучшились показатели рентабельности собственного капитала, активов и рентабельность продукции (продаж).

Оборачиваемость капитала ускорилась в основном за счет роста объемов продаж.

Миссией компании согласно уставу ООО “Индуктотерм” является реализация продукции корпорации Inductotherm Group для максимального удовлетворения запросов потребителей и с целью получения прибыли.

Главная цель ООО “Индуктотерм” - это обеспечение прибыльной работы предприятия, а также увеличение получаемой прибыли от деятельности и оказания услуг, а также развитие и расширение собственного производства и выход на качественно новый уровень работы предприятия (выход на международные рынки).

Свот-анализ компании показал, что наиболее сильной стороной, которую компания может использовать, чтобы задействовать имеющиеся возможности и ослабить угрозы, является уверенная конкурентная позиция. Наибольшую угрозу из внешней среды для компании представляет ослабление роста рынка.