Анализ деятельности коммерческой дирекции ОАО Уральская сталь

Место прохождения практики: ОАО «Уральская сталь», коммерческая дирекция, отдел материально - технического снабжения, бюро «Снабжения металлопродукцией».

Руководитель практики: Ведущий специалист бюро ««Снабжения металлопродукцией» Бачурин Владислав Александрович

Сроки прохождения практики:

начало практики: «27» июня 2011 г.

окончание практики: «24» июля 2011 г.

Общие сведения о предприятии

1.

ОАО «Уральская Сталь» создано 5 марта 1955г. Полное наименование предприятия (согласно Уставу): Открытое Акционерное Общество «Уральская Сталь». Сокращенное наименование: ОАО «Уральская Сталь».

2.

Общество имеет представительство: Представительство открытого акционерного общества «Уральская Сталь» в городе Москва. Место нахождения представительства: 109028, город Москва, улица Земляной вал, дом 50А/8, строение 2.

ОАО «Уральская сталь» является металлургическим дивизионом ОАО_«Металлоинвест». «Металлоинвест» - один из крупнейших и динамично развивающихся холдингов России, созданный для реализации масштабных инвестиционных проектов в металлургии, горно-добывающей промышленности и тяжелом машиностроении.

В состав Холдинга входят ведущие предприятия горнодобывающей и металлургической отраслей России:

ОАО "Михайловский ГОК"

ОАО "Лебединский ГОК"

ОАО "Оскольский электрометаллургический комбинат"

ОАО "Уральская сталь"

Холдинг «МЕТАЛЛОИНВЕСТ»:

- владеет крупнейшими в мире запасами железной руды;

- осваивает крупнейшее из разведанных в мире железорудное месторождение Курской магнитной аномалии;

- крупнейший производитель железорудной продукции в СНГ;

- четвертый производитель ЖРС в мире;

- единственный производитель ГБЖ в Европе;

- реализует более 10% от суммарного объема мировой торговли металлизированным сырьем

Холдинг «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» входит в пятерку крупнейших российских металлургических компаний, занимая ведущие позиции в важнейших нишах стальной продукции в России:

- трубная заготовка - 50%;

- штрипс листовой - 60%;

- металлопрокат для судостроения - 12%;

- металлопрокат для мостостроения - 60%;

- металлопрокат для металлоконструкций - 45%;

- металлопрокат для машиностроения - 5%;

- металлопрокат для автопрома - 6%.

Перспективное развитие Холдинга «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» предполагает завоевание лидерских позиций на российском и зарубежном горно-металлургическом рынках за счет реализации единой стратегии развития предприятий, увеличения объемов продукции с высокой добавленной стоимостью, внедрения новых технологий и совершенствования производственной базы.

Управляющая компания «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» была образована с целью эффективного управления активами, консолидированными в рамках Холдинговой компании "МЕТАЛЛОИНВЕСТ»

3.

Предприятие также вправе (согласно Уставу) осуществлять виды деятельности, требующие получение лицензий, патентов, и прав на изобретения, а также осуществлять другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

Создание Обществом филиалов и представительств за пределами территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения филиалов и представительств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность на основании утвержденных Обществом положений. Филиалом Общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения Общества, осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Краткая характеристика видов продукции ОАО «Уральская Сталь»:

1) чугун: передельный, литейный, литейный хромоникелевый природнолегированный;

2) сортовой прокат из углеродистой и легированной стали: балки и швеллеры; крупносортные круг, уголок, квадрат; заготовка осевая и кузнечная; заготовка трубная; заготовка для переката; специальные профили для машиностроения;

3) листовой прокат из углеродистой, низколегированной и легированной стали: сталь толстолистовая; штрипсы листовые;

) универсальный широкополосный прокат из углеродистой, низколегированной и легированной стали в горячекатаном и термообработанном состоянии;

) детали машиностроения;

6) штампованные изделия для глубокой вытяжки и чистовой вырубки.

Кроме того, продуктами ОАО «Уральская Сталь» являются кокс и химические продукты коксования, чугун литейный и передельный, товары народного потребления.

ОАО «Уральская Сталь» поставляет на экспорт такие виды продукции, как прокат (толстолистовой и сортовой), чугун, продукцию коксохимического производства (сульфат аммония, каменноугольная смола, бензол).

В настоящее время комбинат экспортирует металлопродукцию, в основном, в Филиппины, Тайвань, Саудовскую Аравию, Таиланд, Малайзию, Сингапур, КНР, Иран, Турцию, Грецию, а также осуществляет небольшие поставки в США, Италию и Великобританию.

Основной рынок - Китай и страны Юго-Восточной Азии, а для привлечения иностранных покупателей проводятся различные мероприятия:

– изучение и прогноз потребностей потребителей продукции ООО «Уральская Сталь»;

– конкуренция с российскими и зарубежными производителями металла;

– обеспечение устойчивого сбыта продукции для металлоемких отраслей промышленности;

– разработка индивидуальной стратегии по работе в основных промышленных секторах: (теплоэнергический комплекс, машиностроение, мостостроительная индустрия, судостроение). Поэтому продукцию комбината знают не только по всей стране, но и за ее пределами. Прокат из конструкционной стали, отправляют на мостостроительные заводы г. Улан-Удэ, Воронежа и т.д.. Получателями листового и полосового проката повышенного качества являются известные автомобилестроительные заводы.

ОАО «Уральская Сталь» является единственным в мире предприятием, которое производит литейный хромоникелевый сложнолегированный чугун, используя для этого местную природно-легированную руду. Этот чугун, имеющий уникальные свойства, применяют для изготовления особо ответственных отливок деталей и механизмов.

Особенностью ОАО «Уральская Сталь» является то, что при большом объеме производства продукции выплавляют только спокойную сталь, в том числе свыше 60% легированных и низколегированных марок, и высокопрочную сталь специального назначения. На предприятии выплавляют около 100 различных марок стали. Половина всего объема производства - сталь с массовой долей серы менее 0,025%.

ОАО «Уральская Сталь», является градообразующим предприятием для Новотроицка, поскольку на нем трудится 24,3 тыс. человек из 109,7 тыс. человек, что составляет 22% населения города Новотроицка.

4.

Акционерное Общество «Уральская Сталь» имеет организационно - правовую форму ОАО. Основные сведения о размещенных обществом ценных бумагах:

вид, категория (тип): акции обыкновенные именные;

количество размещенных ценных бумаг: 1 431 165 000;

номинальная стоимость: 1 рубль;

порядок и сроки размещения: дата размещения ценных бумаг (дата государственной регистрации ОАО «Уральская Сталь», созданного в результате реорганизации ООО «Урал Сталь» в форме преобразования): 20.10.2005 г.

Открытым акционерным обществом (ОАО) является коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу.

Акционеры не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционеры вправе отчуждать (продавать, дарить, передавать иными способами) принадлежащие им акции без согласия других акционеров и общества. Акционерами ОАО могут быть как физические, так и юридические лица (российские и иностранные). Общее число акционеров ОАО законом не ограничено. Учредительным документом ОАО является Устав.

Высшим органом управления в открытом акционерном обществе является общее собрание акционеров, которое решает важнейшие вопросы деятельности общества, в том числе избирает постоянно действующий наблюдательный орган общества - Совет директоров и исполнительный орган. Исполнительный орган ОАО руководит его текущей деятельностью, решая вопросы, не отнесенные к исключительной компетенции общего собрания. Исполнительный орган ОАО как правило бывает единоличным (директор, генеральный директор).

5.

ОАО «Уральская Сталь» относится к частной форме собственности. Предприятие (общество) является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на самостоятельном балансе.

6.

На промышленных предприятиях применяются четыре основные организационные структуры систем управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная, линейно-штабная и матричная.

Организационная структура ОАО «Уральская Сталь».

Суть данной структуры состоит в том, что при линейном руководстве специалисты образуют штаб, который готовит для него данные для компетентного решения специальных вопросов. В этом случае функциональные органы находятся в подчинении линейного руководителя.

Их распоряжения отдаются производственным подразделениям только после согласования с ним, что способствует более компетентному решению вопросов. Организационная структура ОАО «Уральская Сталь» имеет линейно-функциональную структуру управления. При линейно-функциональной структуре управления резко увеличивается нагрузка на линейного руководителя, который должен исполнять роль посредника между функциональными службами и подчиненными ему производственными подразделениями. Он воспринимает потоки информации от подчиненных подразделений, дает задания функциональным службам, вырабатывает решения, отдает команды сверху вниз. Основой линейно-функциональной структуры является линейное управление. Роль же функциональных органов изменяется в зависимости от уровня управления. Чем выше уровень, тем большую роль играют функциональные органы.

В настоящее время линейно-функциональная структура в промышленности играет ведущую роль. Основу этой структуры составляет линейное управление. Роль же функциональных органов изменяется в зависимости от уровня управления. Чем выше уровень, тем большую роль играют функциональные органы.

При всех своих положительных сторонах линейно-функциональная структура управления имеет и ряд недостатков, которые становятся особенно ощутимыми в связи с укрупнением производственных связей. Чем крупнее производство и разветвленнее аппарат управления, тем сложнее координировать работу линейному руководителю. Кроме того, в структуре нет прочных связей между функциональными службами, в результате чего наблюдаются плохое взаимодействие и параллелизм в работе.

7.

Предприятие не входит в государственный реестр предприятий-монополистов.

8

. Налоговые инспекции, контролирующие деятельность предприятия:

. МРФИ ФНС №8 по Оренбургской области ( г. Новотроицк)

. МРИ ФНС № 9 по Оренбургской области (г. Орск)

. МРИ ФНС №5 по крупным налогоплательщикам (г. Москва)

9.

Результаты финансово-хозяйственной деятельности

Таблица 1 - Прибыль и убытки ОАО «Уральская сталь» за 2009-2010 гг.

Таблица 2 - Ликвидность эмитента, достаточность капитала и оборотных средств.

Данные о численности и обобщенные данные об образовании работников ОАО «Уральская сталь» приведены в таблице 3.

Таблица 3 - Численность работников ОАО «Уральская сталь» за 2009-2010гг.

Исходя из данных таблицы 3, можно сделать вывод о том, что количество сотрудников ОАО «Уральская сталь», имеющих высшее профессиональное образование в 2009 году, по сравнению с 20010, увеличилась на 8,12 %. А среднесписочная численность работников в 2009 году, по сравнению с 2010, снизилась на 2,04 %. Основная масса работников находится в возрастном интервале от 21 до 65 лет.

Данные об объемах выпускаемой продукции в 2009-2010 гг. приведены в таблице 4.

Таблица 4 - Динамика объемов выпускаемой продукции ОАО «Уральская Сталь» за 2009-2010 гг. В тыс. тонн

В 2010 году предприятие увеличило производство горячего проката на 5,04%, кокса на 41,82%, агломерата на 3,21% и снизило объем производства чугуна по сравнению с 2009 годом на 11,26%. Производство стали осталось, примерно, на уровне 2009 года.

Структура выпускаемой продукции ОАО «Уральская сталь» и динамика объемов её реализации в абсолютных и относительных показателях, приведены в таблице 5.

В целом, из таблицы видно, что объемы реализации продукции, товаров, услуг ОАО «Уральская Сталь» в 2010 году, по сравнению с 2009, значительно увеличились, не считая чугуна, объемы реализации которого снизились на 14,05 % или на 321 973 тыс. рубля.

Таблица 5 - Структура и объемы реализации выпускаемой продукции ОАО «Уральская сталь» за 2009-2010 гг., тыс. руб.

.

Существует 2 способа представления уровней управления (см. рисунок 1)

-й способ:

· управление высшего звена;

· управление среднего звена;

· управление низового звена.

-й способ:

· институциональный уровень;

· управленческий уровень;

· технический уровень.

Рассмотрим один из способов.

Низовое

звено (операционные руководители): мастер, мастер смены, заведующий отделом. Самая многочисленная категория. Они осуществляют контроль за выполнением производственных заданий, за использованием ресурсов (сырья, оборудования, кадров). К младшим начальникам относятся мастер, заведующий лабораторией и т.п. Работа представителей низового звена является самой разнообразной, характеризуется частыми переходами от одного вида деятельности к другому. Степень ответственности представителей низового звена не очень высока, иногда в работе присутствует значительная доля физического труда.

Среднее звено: заведующие отделом, декан и т.д. Они контролируют работу руководителей низшего звена и передают обработанную информацию для руководителей высшего звена. На руководителей среднего звена ложится существенно большая доля ответственности.

Высшее звено: высший управляющий компании, советник высшего управляющего, управляющий директор. Самая малочисленная категория.

Они отвечают за разработку и реализацию стратегии организации, за принятие особо важных для нее решений. Работа руководителя высшего звена является весьма ответственной, так как фронт работы большой, а темп деятельности напряженный. Их работа, в основном, заключается в умственной деятельности. Они постоянно должны принимать управленческие решения.

Рисунок 1 - Два способа представления уровней управления

11.

Экономический метод:

Для выявления социально-психологических факторов, влияющих на эффективность производстваи используют такие методы, как анкетирование , применение специальных тестов, хронометраж, опросы, а также результаты специальных социологических исследований, объективные рекомендации социологов и психологов.

Мотивация исполнителя: предпосылки успешной активной работы по исполнению заключаются в возможностях исполнителей:

знать (информация о целевых установках или мероприятиях, по которым принято решение),

сметь (эти установки и мероприятия должны быть "допустимыми" для исполнителей, в том числе не нарушать юридических и этических норм),

мочь (исполнители должны иметь средства для выполнения порученного),

хотеть (они должны быть мотивированы).

Под мотивом понимают побуждение человеческого поведения, базирующееся на субъективных ощущениях недостатков или личных стимулов. Мотивы человеческого поведения имеют определенную иерархию (она обычно называется "пирамидой Маслоу") - рисунок 2.

Рисунок 2 - Пирамида Маслоу

Прежде всего, следует обеспечить сотрудника:

возможностями выполнить работу,

определить его рамки действий,

четко сформулировать цели и задачи,

_создать окружение, способствующее выполнению задачи (предоставить средства, необходимую информацию, сформировать организацию, использовать стиль управления, основанный на сопричастности исполнителей).

Мотивационное управление концентрируется:

на влиянии на состояние мотивации (степени идентификации сотрудника с фирмой, формировании его мотивов),

чувстве его собственного достоинства (уважения как личности, сообщения о его значении для фирмы, ожиданиях результатов от его деятельности);

приведении мотивов в действия (обсуждаются личные интересы и возможности сотрудника);

усилении мотивов;

оценке работы и аттестация (пересмотр зарплаты, рост, дополнительные выгоды);

удовлетворении потребностей;

обеспечении процесса мотивации.

Хорошая работа по мотивации сотрудников ведет:

к увеличению оборота и прибыли;

улучшению качества изделий;

более творческому подходу и активности во внедрении достижений НТП;

повышенному притоку сотрудников;

повышению их работоспособности;

большей сплоченности и солидарности;

уменьшению текучести кадров;

улучшению репутации фирмы.

Основные сведения о подразделении предприятия

Положение об отделе материально-технического снабжения

1. Общие положения

1.1 Отдел материально-технического снабжения входит в состав коммерческой дирекции и подчиняется заместителю коммерческого директора.

2.2 Руководство отделом материально-технического снабжения осуществляет начальник отдела.

2. Задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1 Организация закупок ГСМ, металлопроката и вспомогательных материалов, (далее - ТМЦ) в соответствии с требованиями нормативной документации.

.2 Своевременное, рациональное, комплексное и ритмичное обеспечение ОАО «Уральская Сталь» (далее Общество) ТМЦ требуемого качества в соответствии с потребностями, установленными нормами расхода и технически обоснованными расчетами. Обеспечение минимизации затрат и рационального использования денежных средств при организации обеспечения ТМЦ.

2.3 Краткосрочное и долгосрочное планирование закупок ТМЦ по снабжению основного и вспомогательного производств, ремонтно-эксплуатационных нужд, капитального строительства в соответствии с потребностями. Прогнозирование уровня обеспеченности Общества ТМЦ в количественном и стоимостном выражении.

3. Функции

3.1 Разработка процедуры и политики осуществления закупок.

.2 Выбор оптимальных поставщиков ТМЦ для разработки перспективных и текущих планов поставок Общества.

.3 Оформление договоров поставки ТМЦ с согласованием договорных условий, расширение прямых постоянных долгосрочных связей с учетом рационального расхода средств на закупки.

.4 Контроль исполнения поставщиками и Обществом договорных обязательств, условий поставки, обеспечение подготовки документов для предъявления претензий поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.

.5 Обеспечение своевременного получения от поставщиков счетов на поступившие в адрес Общества ТМЦ.

.6 Недопущение поставок ТМЦ, влияющих на снижение качества выпускаемой продукции.

.7 Ежедневный контроль за поступлением отгруженных ТМЦ в адрес Общества. Предотвращение образования на складах излишних материальных ценностей.

.8 Учет и контроль оплаты, полученных Обществом ТМЦ.

.9 Поддержание неснижаемого нормативного запаса ТМЦ.

.10 Соблюдение лимитов, согласно утвержденных норм, на отпуск ТМЦ структурным подразделениям.

.11 Координация с диспетчерской службой УЖДТ расстановки вагонов по фронтам разгрузки.

.12 Разработка совместно с управлением планирования и учета, дирекцией по производству нормативов производственных запасов ТМЦ.

.13 Выполнение работ по снижению затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением ТМЦ.

.14 Проведение работ по повышению эффективности планирования и реализации плана закупок и платежей, минимизации затрат.

.15 Разработка методических, организационно-распорядительных документов, мероприятий, направленных на повышение эффективности работы отдела.

.16 Анализ и оперативная корректировка текущей деятельности по обеспечению Общества ТМЦ.

.17 Формирование заявки в финансовое управление на оплату ТМЦ, контроль за соблюдением условий оплаты по договорам.

.18 Обеспечение материалами и ГСМ основного и вспомогательного производства, ремонтно-эксплуатационных нужд структурных подразделений, капитального строительства и реконструкции, текущих и капитальных ремонтов.

.19 Проверка поступающих счетов на материалы, топливо и ГСМ, указанных в них количества и цен, проведение акцепта счетов.

.20 Разработка перспективных и текущих планов обеспечения Общества ТМЦ в соответствии с утвержденными нормами расхода и заявками структурных подразделений Общества, а также создание необходимых производственных запасов.

.21 Формирование заявки для включения в Бюджет доходов и расходов и Бюджет движения денежных средств отдела по материально-техническому обеспечению основного и вспомогательного производств, ремонтно-эксплутационных нужд, капитального строительства.

.22 Ведение ежедневного управленческого учета и оперативная корректировка текущей деятельности по поставке и оплате ТМЦ, состоянию дебиторско-кредиторской задолженности, неотфактурованных поставок.

.23 Анализ информации об использовании ТМЦ в структурных подразделениях Общества. Анализ динамики изменения остатков ТМЦ на складах структурных подразделений.

.24 Формирование материалов к комиссии по работе с дебиторской задолженностью согласно плану проведения мероприятий Общества.

.25 Формирование базы данных по заявкам структурных подразделений на приобретение ТМЦ. Обработка заявок структурных подразделений Общества на годовую и текущую потребность в материально-технических ресурсах.

.26 Анализ исполнения годовых заявок и обеспечения структурных подразделений ТМЦ.

.27 Подготовка оперативной информации по исполнению заявок структурных подразделений в части обеспечения и комплектации капитальных ремонтов.

.28 Анализ и прогноз потребности производства в ТМЦ на основании заявок на поставку структурных подразделений.

.29 Регулирование лимитов на отпуск материальных ресурсов в структурные подразделения Общества.

.30 Выполнение функции отдела по обеспечению процесса закупки в системе менеджмента качества (СМК).

.31 Выполнение функции отдела в системе экологического менеджмента (СЭМ).

.32 Анализ результативности и эффективности процессов СМК и СЭМ в отделе.

.33 Разработка мероприятий по совершенствованию процессов СМК в отделе.

4 Должностные обязанности

Начальник отдела обязан:

.1 Руководствоваться в своей работе действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об отделе, приказами, распоряжениями, стандартами, инструкциями и другими руководящими и нормативными документами, регламентирующими деятельность отдела.

.2 Обеспечивать и организовывать исполнение стратегии в области своей функциональной компетенции.

.3 Обеспечивать планирование работы подчиненных отдела.

.4 Обеспечивать взаимодействие отдела со структурными подразделениями Общества.

.5 Организовывать внедрение процесса планирования закупок.

.6 Обеспечивать своевременность и равномерность поставок.

.7 Осуществлять контроль за материально-техническим обеспечением Общества.

.8 Осуществлять анализ и оперативную корректировку текущей деятельности отдела.

.9 Выполнять и обеспечивать выполнение требований Федеральных законов «Об основах охраны труда в Российской Федерации», « О промышленной безопасности опасных производственных объектов», Руководства по системе управления промышленной безопасностью и охраной труда, правил, норм, инструкций по охране труда, промышленной безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, действующих в Обществе.

.10 Соблюдать законодательство Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

.11 Организовывать выполнение утвержденных мероприятий, приказов, Коллективного договора и т.п.

.12 Исполнять и организовывать исполнение организационно-распорядительных документов, распоряжений, указаний и решений вышестоящего руководства.

.13 Организовывать ведение делопроизводства в отделе.

.14 Организовывать ведение табельного учета в отделе.

.15 Обеспечивать соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации и Правил внутреннего трудового распорядка в отделе.

.16 Выполнять и обеспечивать выполнение в отделе требований Положения об обязанностях должностных лиц по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, действующего в Обществе.

.17 Обеспечивать неразглашение и сохранность сведений, составляющих коммерческую тайну.

.18 Обеспечивать надлежащую сохранность, целевое использование и целенаправленное перемещение товарно-материальных ценностей.

.19 Обеспечивать качественное и своевременное предоставление установленной отчетности.

.20 Осуществлять контроль за исполнением условий дог

• Должностные инструкции сотрудников подразделения
• Анализ деятельности менеджеров высшего, среднего и низового звена
• Управление
• Состояние экономики
• SWOT - анализ положения ОАО «Уральская Сталь» на 2010 г
• Направления логистики, применяемые на предприятии ОАО «Уральская Сталь»
• Внутренний мир производства.
• Пять «углов» логистики
• Неэффективное управление запасами