документ оформление управленческий несекретный
Согласно временной Инструкции по делопроизводству в Управлении Федеральной государственной службы регистрации, кадастра и картографии по Белгородской области управленческие документы в организации оформляются редакторе «Word», шрифтом Times New Roman размером № 14 на соответствующем бланке без помарок и исправлений. Контрастность печати должна обеспечивать качественное воспроизведение средствами копировально-множительной техники. Обязательным реквизитом документа является заголовок. Заголовок должен быть кратким, правильно передавать содержание приказа (распоряжения) и отвечать, как правило, на вопрос «О чем?».
Если в приказе (распоряжении) отражено несколько вопросов, заголовок можно формулировать обобщенно. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.
Шрифт заголовка - полужирный Times New Roman, размер № 14.
Текст приказа (распоряжения) отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером № 14 через 1 интервал от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст приказа (распоряжения), как правило состоит из двух частей: вводной (констатирующей) и распорядительной.
Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, причем день месяца и месяц - двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год - четырьмя арабскими цифрами.
В нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, и финансовых документах допускается словесно-цифровой способ оформления даты - 11 января 2005 г.
При наличии приложений в текстах приказов управленческих документов на них делаются ссылки.
На приложениях в правом верхнем углу первого листа проставляется следующая отметка:
ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу Управления Федеральной регистрационной службы по Белгородской области от № _ |
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к распоряжению Управления Федеральной регистрационной службы по Белгородской области от № _ |
УТВЕРЖДЕНО(А) приказом Управления Федеральной регистрационной службы по Белгородской области от № _ |
При наличии нескольких приложений они нумеруются, при этом допускается указание знака №.
Приложения к приказу подписываются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. Подпись ставится внизу последнего листа приложения.
До представления на подпись руководителю Управления или его заместителям распорядительные документы должны быть отредактированы редактором организационно- контрольного отдела и согласованы в следующем порядке:
руководитель подразделения - исполнителя, подготовившего проект документа;
начальник финансово-экономического отдела, если документ предусматривает расходы финансовых средств;
|