начальник отдела государственной службы и кадров - для приказов по личному составу;
начальник отдела правового обеспечения и судебной защиты;
заместитель руководителя Управления, курирующий работу подразделения-исполнителя;
заместители руководителя Управления, курирующие структурные подразделения, которым даются конкретные задания или поручения.
Процедура согласования осуществляется структурным подразделением - исполнителем проекта и включает в себя личную подпись (визу) согласующего, ее расшифровку с указанием инициалов, фамилии и должности, дату визирования.
Поступающие на визирование в структурное подразделение проекты должны быть рассмотрены ими не позднее следующего за поступлением в отдел дня. Отдел правового обеспечения и судебной защиты рассматривает проекты документов не более двух дней. Общий срок визирования проекта не должен превышать семь рабочих дней.
Проекты приказов и распоряжений представляются на согласование и на подпись руководителю Управления с листом рассылки и со всеми документами, необходимыми для их полного и всестороннего рассмотрения.
Проект приказа визируется на оборотной стороне последней страницы первого экземпляра в верхней части листа.
Если согласующий не согласен с текстом приказа, то он излагает свои замечания на отдельном листе и делает заметку «Замечания прилагаются». Визы располагаются одна под другой по иерархии должностей. На обороте последнего листа первого экземпляра документа ниже виз указывается фамилия, инициалы, телефон исполнителя и его подпись.
В случае совпадения должностного лица, визирующего приказ, и исполнителя, его подпись ставится один раз.
|