Мероприятия по созданию кадровой службы в Петровском райпотребсоюзе

Формы и методы контроля исполнения документов.

Структуру и штаты предприятия.

. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия.

. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.

. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.

. Основы делопроизводства.

. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

. Правила внутреннего трудового распорядка.

. Правила и нормы охраны труда.

Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

Инспектор по кадрам:

. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.